Definimos como Adquisición al proceso global para la consecución de Bienes, Servicios, Obras Civiles, Incluyendo todas las Funciones de Apoyo tales como:
- Identificación de Necesidades,
- Preparación de los Documentos de Licitación
- Selección y Obtención de Propuestas,
- Evaluación, Emisión del Informe,
- Preparación y Emisión de Contrato y
- Administración del Contrato
El PNUD tiene una organización descentralizada que se origina en el más alto nivel en la Sede en Nueva York y delega la “Autoridad” de los procesos hasta el personal especializado en la Oficinas de Campo, en base a una estructura de políticas y procedimientos centralizadas en la Sede.
El Administrador del PNUD ha delegado la autoridad de Aprobación Vigilancia de los Procesos de Adquisiciones (PdeA) al Asistente del Administrador y a su vez al Chief of Procurement Officer (CPO) de la Organización.
El CPO delega Autoridad limitada al Representante Residente (RR) para la adjudicación de Contratos. Para Bolivia la delegación es hasta USD. 100.000
El Representante Residente delega a funcionarios de la Oficina de Campo la Autoridad para efectuar procesos de adquisiciones.
Todos los funcionarios involucrados en procesos de adquisiciones deben estar consientes del compromiso con la Organización y las Reglas y Regulaciones Financieras.